Ниже приведен образец приказа отдела кадров о необходимости своевременного предоставления документов. Данный приказ направлен на повышение эффективности работы и соблюдение сроков, а также на гарантированное выполнение трудового законодательства. Отдел кадров требует, чтобы все сотрудники предоставили требуемые документы в указанные сроки, для подтверждения своих прав и обязанностей перед организацией.
Уважаемые сотрудники!
Представляем вашему вниманию главные новости и события недели:
1. Успешное завершение проекта «Автоматизация бухгалтерии»
Наша команда разработки успешно завершила проект по автоматизации бухгалтерского учета. Это значительно улучшит эффективность и точность наших финансовых операций.
2. Контракт с новым клиентом
Мы рады сообщить о подписании контракта с новым клиентом – крупной международной компанией. Это отличное достижение для нашей компании и подтверждение качества наших услуг.
3. Новые обучающие программы
Мы предлагаем вам пройти новые обучающие программы по повышению квалификации. Это отличная возможность улучшить свои навыки и расширить свои знания в своей области работы.
4. Акция «Спорт для всех»
Мы запускаем новую акцию «Спорт для всех», цель которой – пропаганда здорового образа жизни и активного отдыха. Присоединяйтесь к нам и участвуйте в спортивных мероприятиях!
5. Результаты конкурса «Лучший сотрудник месяца»
Поздравляем победителей конкурса «Лучший сотрудник месяца»! В нашей компании работают талантливые и высококвалифицированные профессионалы, и мы гордимся всеми нашими сотрудниками.
6. Изменение рабочего графика
Обратите внимание, что с 1 мая вступает в силу изменение рабочего графика. Рабочие часы будут сокращены на 1 час, а суббота будет выходным днем.
7. Цитата недели
«Работа в команде – это залог успеха. Независимо от того, кем ты являешься, всегда помни, что ты часть чего-то большего.»
— Неизвестный автор
Всего наилучшего!
Отдел кадров
Если секретарь еще и кадровик
В крупных организациях часто существует отдел кадров, ответственный за решение вопросов, связанных с наймом, увольнением и учетом персонала. Однако, помимо этого, многие секретари также выполняют функции кадровиков. Такая ситуация возникает, если в организации нет отдельного отдела кадров или если количество сотрудников относительно небольшое.
Работа секретаря-кадровика включает в себя различные обязанности, связанные с учетом и поддержанием документации, связанной с персоналом организации. Вот перечень основных обязанностей:
- Составление и ведение учетных документов о персонале;
- Подготовка и оформление трудовых контрактов с новыми сотрудниками;
- Проведение процедур по приему и увольнению сотрудников;
- Ведение учета рабочего времени и контроль за соблюдением сотрудниками графика работы;
- Организация и проведение корпоративных тренингов и семинаров для персонала;
- Консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства;
- Подготовка и предоставление отчетности в государственные органы по вопросам кадрового учета;
- Работа с кадровыми системами и программами для обеспечения эффективной работы отдела кадров.
Роль секретаря-кадровика может быть непростой, так как он/она должен справляться с различными задачами сразу. Требуется умение работать с людьми, быть организованным, иметь хорошую память и способность управлять одновременно несколькими процессами.
Преимущества секретаря-кадровика:
- Благодаря расширению функционала, секретарь-кадровик получает более разнообразный опыт работы;
- Экономия ресурсов компании за счет объединения нескольких профессий в одну;
- Большая ответственность и возможность принимать решения на различных уровнях;
- Больше коммуникаций и возможность оказывать поддержку коллегам в других отделах.
Секретарь, который также является кадровиком, обладает уникальными навыками и знаниями, которые могут быть полезными для карьерного роста и повышения в должности. При условии организационной и личной эффективности, такой сотрудник может стать ценным активом для компании.
Кадровые документы организации. Таблица.
Таблица кадровых документов:
| Тип документа | Описание | Периодичность |
|---|---|---|
| Трудовой договор | Документ, заключаемый между работодателем и работником, регулирующий отношения в труде | При приеме на работу, изменениях в условиях труда |
| Анкета сотрудника | Документ, содержащий личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, контактная информация и др.) | При приеме на работу, при изменении личных данных |
| Приказ о приеме на работу | Документ, устанавливающий факт приема сотрудника на работу | При приеме на работу |
| Табель учета рабочего времени | Документ, отражающий отработанное время сотрудников | Ежемесячно, в конце отчетного периода |
| Личное дело сотрудника | Документ, содержащий официальную информацию о сотруднике (заявления, опыт работы, сертификаты и пр.) | Постоянно обновляемый документ |
| Справка о заработной плате | Документ, подтверждающий размер заработной платы сотрудника и его начисления | При необходимости (при запросе сотрудника, в бухгалтерии и пр.) |
Кроме этих документов, организация может иметь и другие кадровые документы, необходимые для ведения кадрового учета, анализа персонала и соблюдения законодательства.
Обезопасьте себя и свою организацию. Обеспечьте своевременную предоставление кадровых документов отделу кадров.
Мы в соцсетях
Участие в социальных сетях стало неотъемлемой частью современной жизни. Они предоставляют нам возможность поддерживать связь с друзьями, делиться фотографиями и видео, получать новости и интересующую информацию. В то же время, социальные сети могут оказывать влияние на наше профессиональное поведение и работу в офисе. Поэтому важно установить определенные правила при использовании социальных сетей внутри компании.
Правила использования социальных сетей в офисе
- Ограничение времени: сотрудники должны использовать социальные сети только в перерывах между работой и вне рабочего времени.
- Приватность: необходимо осознавать, что все, что вы публикуете в социальных сетях, может быть доступно широкой аудитории, включая ваших коллег и начальство. Будьте аккуратны с личной информацией и избегайте публикации материалов, которые могут нанести вред репутации компании.
- Деловой этикет: при общении в социальных сетях с другими сотрудниками или деловыми партнерами необходимо соблюдать профессиональную этику и уважение.
- Использование официальных аккаунтов: при представлении компании в социальных сетях используйте только официальные аккаунты и следите за соответствием содержимого вашей должности.
Преимущества использования социальных сетей в бизнесе
- Продвижение бренда: социальные сети предоставляют возможность широко распространять информацию о вашем товаре или услуге, привлекать новых клиентов и повышать узнаваемость вашего бренда.
- Обратная связь с клиентами: социальные сети позволяют вам быстро получать обратную связь от клиентов, отвечать на их вопросы и учиться на своих ошибках.
- Поиск новых сотрудников: размещение вакансий и поиск кандидатов в социальных сетях может быть эффективным и быстрым способом найти новых сотрудников для вашей компании.
Использование социальных сетей в офисе требует ответственного и осознанного подхода. Установление правил использования социальных сетей поможет предотвратить возможные проблемы и использовать их в пользу вашей компании. Не забывайте о целях вашего использования социальных сетей и обращайте внимание на их деловую сторону.
Приказ об обязанности предоставления нарядов и табелей
Кадровая служба организации имеет обязанность своевременно предоставлять рабочим наряды и табели.
Обязательства
- Заблаговременно составлять наряды и табели для каждого работника.
- Учитывать график работы и отпусков каждого сотрудника при составлении нарядов и табелей.
- Обеспечить полноту и достоверность информации о рабочих часах каждого работника.
- Следить за соблюдением трудовой дисциплины при составлении и использовании нарядов и табелей.
Ответственность
За предоставление нарядов и табелей отвечает отдел кадров. Отдел кадров несет ответственность за:
- Точность и своевременность предоставления нарядов и табелей.
- Контроль за исправлением и учетом изменений в графиках работы и отпусках работников.
- Сохранность и конфиденциальность предоставляемой информации о рабочих часах работников.
- Обеспечение соблюдения законодательства и внутренних правил организации при составлении и использовании нарядов и табелей.
Контроль и исполнение
Кадровая служба должна:
- Периодически проверять правильность сопоставления данных в нарядах и табелях с фактическим выходом на работу сотрудников.
- Устранять возникающие расхождения между нарядами, табелями и фактическими данными.
- Вести учет обнаруженных нарушений и принимать меры по их устранению.
- Своевременно информировать руководство организации об отклонениях и проблемах в предоставлении нарядов и табелей.
Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит обязательному исполнению всеми сотрудниками отдела кадров.
Приказ о предоставлении документов в бухгалтерию
Уведомляются сотрудники о необходимости предоставления определенных документов в бухгалтерию для правильного ведения учета и обеспечения финансовой отчетности предприятия.
Перечень необходимых документов
- Копия трудового договора сотрудника
- Форма № Т-2
- Справки о доходах (2-НДФЛ)
- Форма № БСО1
- Расчетные листы за указанный период
Сроки предоставления
Документы необходимо передать в бухгалтерию не позднее 5 рабочих дней с момента начисления заработной платы.
Ответственность
Сотрудники, не предоставившие необходимые документы в установленные сроки, могут быть привлечены к ответственности в соответствии с трудовым законодательством.
Контактная информация
| Должность | ФИО | Телефон |
|---|---|---|
| Главный бухгалтер | Иванов Иван Иванович | (XXX) XXX-XXXX |
| Бухгалтер | Петрова Анна Сергеевна | (XXX) XXX-XXXX |
Просим всех сотрудников ознакомиться с приказом и предоставить требуемые документы в установленные сроки. Содействуйте эффективной работе бухгалтерии и правильному ведению учета на предприятии. Спасибо за понимание и сотрудничество!
Как составить приказ о сроках предоставления документов в отдел кадров
1. Формулировка цели и области применения приказа
Первым шагом при составлении приказа является формулировка цели и области применения. В этой части приказа следует указать, для каких категорий сотрудников он действует, какие документы требуются и какие сроки предоставления установлены.
2. Уточнение ответственных лиц и процедуры предоставления документов
Далее необходимо определить ответственных лиц, которые будут принимать документы от сотрудников. Важно указать их контактную информацию и доступные способы передачи документов (лично, почтой, электронным путем и т.д.). Дополнительно можно предложить удобный для сотрудников способ предоставления информации о необходимых документах (список на сайте компании, внутренний портал и так далее).
3. Указание сроков предоставления документов
В приказе следует четко указать установленные сроки предоставления документов от сотрудников. Рекомендуется разделить сроки по категориям документов (например, личные документы, медицинские документы, документы об образовании и т.д.) и прописать для каждой из них свой срок предоставления.
4. Пункт о последствиях невыполнения сроков
Необходимо указать, какие последствия могут возникнуть в случае невыполнения сроков предоставления документов. Это может быть, например, задержка выплаты заработной платы или применение дисциплинарных мер.
5. Порядок контроля и отчетности
В приказе следует определить порядок контроля и отчетности по собранной документации. Можно указать, какие источники информации будут использоваться для проверки данных в предоставленных документах.
6. Дополнительные рекомендации и положения
При необходимости в приказе можно указать дополнительные рекомендации или положения, которые упростят процесс предоставления документов или уточнят требования к ним.