Протокол осмотра накладной

Протокол осмотра накладной является важным документом, который составляется в результате проверки доставки товаров по накладной. В нем фиксируются все выявленные несоответствия, повреждения или потери товаров, а также указывается необходимый объем компенсации или решение о возврате товара. Протокол осмотра накладной помогает защитить интересы продавца и покупателя, а также предотвратить возможные споры и конфликты.

Протокол осмотра предметов: образец 2025 года

1. Документация

В ходе осмотра были изучены следующие документы:

• Накладная №12345 от 01.01.2023 г.
• Счет-фактура №67890 от 01.01.2023 г.

2. Упаковка

Предметы имеют следующую видимую упаковку:

• Одна крупная картонная коробка с надписью «Фрагильное», на которой указаны данные отправителя и получателя.
• Дополнительная пленка для защиты поверхности предметов.

3. Состояние предметов

Состояние предметов было проверено следующим образом:

1. Осмотр предметов внешне
2. Проверка целостности упаковки
3. Проверка наличия повреждений и дефектов

4. Результаты осмотра

В ходе осмотра были замечены следующие факты:

1. Все предметы были упакованы соответствующим образом.
2. Все предметы находятся в целости и сохранности, за исключением деревянной шкатулки, которая имеет маленькую царапину.

Пример описания разорванного документа

Ниже приведено описание разорванного документа в рамках протокола осмотра накладной:

Информация о документе

Документ: Накладная №12345

Дата составления: 12 марта 2022 г.

Тип документа: Поставщик — Получатель

Описание дефекта

Документ представляет собой разорванную накладную. Разрыв произошел почти посередине документа и затронул все его страницы. Разорванная кромка имеет размер около 5 сантиметров.

Визуальное исследование

Разорванная кромка документа является четкой и ровной, что указывает на то, что разрыв произошел намеренно. На заключительной странице документа видны следы скрепки, которая, вероятно, использовалась для закрепления страниц и была удалена до разрыва.

Оценка последствий

Разорванный документ может представлять определенную проблему для дальнейшего использования, так как некоторые его части могут быть утрачены или повреждены. Кроме того, разрыв документа может осложнить чтение и интерпретацию информации, содержащейся в нем.

Действия по возмещению ущерба

В случае разорванного документа нам необходимо принять следующие меры:

1. Сделать фотографии разорванного документа с разных ракурсов и сохранить их в приложении к протоколу.
2. Сообщить о разорванном документе ответственному лицу поставщика и попросить заменить его на новый в целостном состоянии.
3. Запросить у поставщика официальное подтверждение о замене разорванного документа на новый.
4. Если поставщик отказывается заменить разорванный документ, обратиться к юристу для принятия дальнейших правовых мер.

Разорванный документ является серьезным нарушением целостности и надлежащего представления накладной. Необходимо выполнить действия по возмещению ущерба и обеспечить получение нового документа в целостном состоянии.

ПРОТОКОЛ ОСМОТРА ПРЕДМЕТОВ (ДОКУМЕНТОВ)

Согласно протоколу осмотра предметов (документов), проведенному на [дата], находящиеся подписи сторон, [название предметов] были осмотрены и описаны в следующем порядке:

1. Предметы (документы) осмотра

Перечень предметов (документов), подлежащих осмотру, включает:

• Первый предмет (документ)
• Второй предмет (документ)
• Третий предмет (документ)

2. Участники осмотра

В осмотре предметов (документов) приняли участие следующие лица:

• Участник 1 — [фамилия, имя]
• Участник 2 — [фамилия, имя]
• Участник 3 — [фамилия, имя]

3. Характеристика предметов (документов)

Предметы (документы), осмотренные экспертами, имеют следующие характеристики:

• Предмет 1 (документ) находится в хорошем состоянии.
• Предмет 2 (документ) имеет небольшие повреждения, но общая целостность не нарушена.
• Предмет 3 (документ) находится в отличном состоянии.

5. Подписи участников

Протокол подписали следующие участники осмотра: